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株式会社　重富印刷　個人情報保護方針

【個人情報保護理念】

株式会社重富印刷（以下「当社」という）は社員および取引関係者の個人情報､特にお客様から委託された印刷物の原稿等に含まれる個人情報の取り扱いについては､国が定める個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します｡体系的で全経営活動に統合されたコンプライアンス･プログラムを策定､実施､維持､継続的改善をしていきます｡わが社がかかわる個人情報を以下の個人情報保護方針のもとに利用・保護し､漏洩を防止する事を宣言します。

【個人情報保護方針】

1.  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、更にJISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを作成し、個人情報を管理しています。この個人情報保護マネジメントシステムは、適時見直し、継続的改善を図っています。
2.  当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための内部規定を策定し社員教育で周知しています。不正アクセス、コンピュータウイルス対策など情報セキュリティ対策を講じます。なお､個人情報の紛失､漏洩等の問題が生じた時は､直ちに適切な処置を講じ､再発防止のための是正を行います。
3.  当社は個人情報を直接入手するにあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に利用目的等を通知するか、当社ウェブサイトに必要事項を公表します。
4.  当社はお客様から発注された印刷物の原稿などの個人情報を取り扱う場合、発注元に対して国が定める個人情報保護に関する法令およびその他の規範にのっとったものであるかを確認し、必要に応じて適切な処置を講じます。
5.  情報主体（個人情報のご本人）から開示、訂正、使用停止、消去等の要求があったときは、前項3の情報であればこれらの要求に応じ、前項4の情報であれば発注先のお客様に当該個人情報を返却し、お客さまの指示に従います。
6.  当社は個人情報を第三者との間で共同利用したり､業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合､当該第三者について調査し必要な契約を締結します｡法令上必要な措置を講じます。
7. 具体的な個人情報収集、取り扱いのため以下の原則を定めます。 ■ 個人情報利用原則 ・個人情報の利用は収集目的の範囲内で、具体的業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要の範囲内で行うものとします。 ■ 禁止事項 ・個人情報の目的外利用、通常の場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏洩行為をしません。 ・ 当社社員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用してはなりません。その業務にかかわる職を退いた後も同様とします。違反した場合は就業規則上の罰則あるいは法的処置の対象となります。
8. 当社は、個人情報の取扱いに関する問い合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係の調査を行ない、速やかに誠意をもって対応します。

個人情報に関する開示等、苦情及び相談ならびにお問い合わせは下記までお願いします。

株式会社重富印刷　　ＴＥＬ：092-322-0191 個人情報保護管理者　茶屋　都志子

最終改定日 2021年12月1日

制　定　日 2005年6月20日

株式会社　重富印刷

代表取締役社長　重冨創一郎

【個人情報の取り扱いについて】

株式会社重富印刷（以下、「当社」）は、当サイトを訪問してコンテンツをご利用いただくお客様から、お客様自らの意思にて、電子メールなどで、個人を特定又は推定しうる固有の情報（以下「個人情報」）を提供していただくことがあります。 また、当社は、ハガキ、名刺、名簿、冊子等の製造とその配送業務の受託請負をするに当たり、顧客企業様より個人情報を含んだ原稿や電子データ等をお預かりして取扱うことがあります。 当社は、個人の人格尊重という基本理念の下、お預かりした個人情報については、記載事項を遵守して取扱うことをお約束するとともに、適切な規定・手順等の運用とセキュリティシステムにより、ネットワーク、電子媒体、紙媒体等にて取扱う個人情報の安全性確保に努めることをお約束いたします。 ただし、当社は、当サイトからリンクする第三者が運営するウェブサイトにおける個人情報の管理又は取扱いについては、責任を負いかねますことを予めご了承ください。

1.個人情報の直接書面による取得

（1）個人情報の収集と利用の目的 当社は、当サイトを介してお客様からご提供いただく個人情報は、当社の商品・サービスを提供するためやそれらを紹介するため、また、当社の商品・サービスに対するご意見・ご感想のご提供をお願いするため、或いは、お客様に個人情報をご提供していただく際に別途明示した目的に利用するために、お預かりした個人情報を使用することがあります。予めご了承ください。

（2）第三者への個人情報の提供・預託 当社は、当社の商品・サービスを介してお預かりしたお客様の個人情報は、法的開示要請への対応以外には、お客様ご本人の同意を得ずに第三者への提供・預託はいたしません。ただし、当社は、印刷物の製造を遂行するために、個人情報保護に関する契約又は覚書などの適切な機密保持契約を締結した業務委託先に、個人情報に係わる業務を委託することがあります。

（3）お客様の個人情報の正確性 お客様が当サイトを介して個人情報をご提供くださる行為は、お客様のご意思で実施していただくことを前提としております。ご提供の際に、誤った記述や虚偽の記述等をなされますと、当ウェブサイトにおけるサービスの一部又は全部をご利用いただけない場合がありますので、予めご了承ください。 また、そのような場合、当社でお預かりしたお客様の個人情報の正確性の確保に支障を来たしますので、その旨ご了承ください。

（4）個人情報の開示(照会)・訂正・削除等 お客様には、当社がお預かりするお客様の個人情報について、開示を求める権利、および、開示の結果その情報に誤りがある場合には訂正又は削除を要求する権利があります。お客様の個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

2.個人情報の直接書面以外による取得

（1）個人情報の収集と利用の目的 当社は、顧客企業様から印刷物の作成業務を請負い、お預かりした材料等に個人情報が含まれている場合、これらの個人情報は、印刷物作成のためにのみ使用いたします。 また、当社は印刷物の作成のため、顧客企業様に対し、個人情報の収集が下記に示す事項について個人情報提供者本人(以下、情報主体)に同意を得ているかを伺い、適切な収集がなされている場合に印刷物の作成を請負います。

1） 顧客企業様内部の個人情報保護に関する責任者又はこれを代行する者の氏名若しくは役職および所属、並びに、連絡先。 2） 収集と利用の目的、および、情報主体の事前の承諾なくして目的範囲外での利用のなき事。 3） 上述の業務を遂行させるために個人情報を提供する予定がある旨、並びに、提供先との個人情報保護について謳った基本取引契約、個別取引契約、機密保持契約、又は、個人情報保護に関する契約/覚書の締結の有無。 4） 上述3)と同様に、業務を遂行させるために個人情報を預託する予定がある旨。には訂正又は削除を要求する権利がある旨。

（2）第三者への個人情報の提供・預託 当社は、顧客企業様からお預かりした個人情報は、法的開示要請への対応並びに情報主体の事前の承諾が確認できている場合以外には、顧客企業様を介して情報主体の同意を得ることなしに第三者への提供・預託はいたしません。

ただし、当社は、印刷物の製造の顧客企業様より請負った業務を遂行するために、個人情報保護に関する契約又は覚書などの適切な機密保持契約を締結した業務委託先に、個人情報に係わる業務を委託することがあります。

（3）個人情報の開示(照会)・訂正・削除等 情報主体には、当社がお預かりする当該個人情報について、開示を求める権利、および、開示の結果その情報に誤りがある場合には訂正又は削除を要求する権利があります。ただし、これらの問い合わせや要求については、当社より顧客企業様に本人確認を実施していただく措置を要請し、当該情報主体が本人であることが確認できた場合にのみ対応いたしますので、予めご了承ください。

なお、個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社重富印刷　　ＴＥＬ：092-322-0191 個人情報保護管理者　茶屋　都志子

最終改定日 2021年12月1日

制　定　日 2005年6月20日

株式会社　重富印刷

代表取締役社長　重冨創一郎

【開示対象個人情報について】

開示等の求めに応じる手続

当社は、開示、内容の訂正、追加、または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」と示す）などの求めに応じる手続として次の事項を定めます。 ただし、以下の３件に示す内容に該当する場合、利用停止等は行わないが、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由も説明する。

1） 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 2） 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 3） 法令に違反することとなる場合 また、当社にて、虚偽の申請と判断した場合も同様とします。

a) 開示等の求めの申し出先

株式会社 重富印刷 ＴＥＬ：092－322－0191　受付時間　午前10時～午後4時　月～金曜日 （土日・祝日は休ませていただきます）　E-MAIL：privercy@shigetomi.co.jp

b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

開示等の要求は、書面に必要事項を記入していただければ様式は問いません。 なお、必要事項に関しては、

１、ご本人の情報 当社に登録された情報と照合可能な最小限度で結構です。 例 お名前,生年月日,住所,電話番号 など。 ２、開示等依頼内容 開示： 1)利用目的 2)個人情報 訂正： 1)訂正　 2)追加　 3)削除 停止 1)利用停止 2)消去 3)第三者提供の停止 上記いずれかの依頼項目と、依頼内容 ３、本人確認用添付書類 本人又は法定代理人、委任者を確認できる書類（対応結果回答時返却いたします） c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることを示すため、運転免許証等身元を示すものを提示頂き、回答時返却いたします。 d) 手数料の徴収方法 当社は、開示等の求めに対して手数料500円（税込）をいただきます。（2019年9月現在） 開示対象個人情報に関する事項の周知 当社の取得する開示対象個人情報に関して、以下を開示します。 a)事業者の氏名又は名称 株式会社 重富印刷 b)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名、所属及び連絡先 ＴＥＬ：092-322-0191　個人情報保護管理者　茶屋　都志子 c)すべての開示対象個人情報の利用目的 従業員管理、お問合わせ対応、年賀状、ハガキ、名刺等の印刷 d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 株式会社 重富印刷 〒819-1119　福岡県糸島市前原東三丁目1番8号 ＴＥＬ：092-322-0191 受付時間　午前10時～午後4時　月～金曜日（土日・祝日は休ませていただきます） e)開示等の求めに応じる手続によって定めた手続 「開示等の求めに応じる手続」を参照