2018.04.26
名刺発注業務のスピードアップ
株式会社 M社様（北九州市門司区）
FAX注文や校正の手間がなくなり、業務のスピードアップが図れました
■事業の紹介をお願いします。
クリーニング事業者にて使われるプラスチック製の自社ブランド商品であるクリップ、ハンガーを開発、製造、販売を行なっています。
■ザ名刺導入前は
導入前は従来のどおり印刷会社様と校正の確認を行い、FAXで注文を行っておりました。
名刺発注及び校了までに時間がかかることから業務の効率を上げスピーディーに業務を回していきたい、また同時に経費の削減にも取り組んでいきたいと考えておりました。
■ザ名刺導入のきっかけは
まず資料請求を行ったところ、サンプル作成の勧誘があり当社の名刺を送りサンプルを作成してもらいました。そうしたところ全く仕上がりにも問題が無く、何より経費削減ができることから検討を開始いたしました。そうしたところデモサイトを使ってみませんかとのお誘いがまたあり使ってみることにしました。
そうしたところ、今まで作った名刺をファイルに綴じて情報管理を行っていましたが、ザ名刺を使うと最後に作った名刺のデータはシステム上に残っていてファイル管理をする必要がないとわかりましたので導入いたしました。
■ザ名刺の利用満足度はどうですか
まずパソコンの画面上で印刷結果の確認ができるために名刺印刷するにあたりいままで必要であったFAXの送付や電話確認などの仕事が全くなくなりました。また今までは「名刺の発注を印刷会社にしていて今は校正を待っているところ」など工程管理をしないといけませんでしたが、導入後は校了まで私一人で仕事を終わらせることができるようになったので他の業務のすきま時間などにサッと名刺発注を済ませれるようになり時間的な負担はもちろんですが精神的にも楽になりました。また発注すると概ね翌日には届くので納期も非常に早くなり満足しています。
（商品開発部 O様）